Condizioni generali di vendita di AQA SRL
Codice Etico
I clienti di AQA SRL sono tenuti a leggere e accettare il Codice Etico.
Si prega di scaricare, compilare, firmare, scansionare e reinviare all'indirizzo email odv@gruppoaqa.com l'apposito modulo:
Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ex D.lgs 231 del 2001
1 - Premessa
I rapporti commerciali fra AQA SRL ed i clienti sono regolati esclusivamente dalle seguenti condizioni generali di
vendita, escludendo qualsiasi altra pattuizione, se non concordata in forma scritta; anche l'inserimento di un
ordine on line, implica l'accettazione integrale delle seguenti condizioni.
2 - Cliente
AQA SRL vende esclusivamente a: - rivenditori di hardware e software; - system integrator; - software house; -
rivenditori di videogames; - rivenditori di materiale fotografico; - rivenditori di elettrodomestici, tv e hi-fi,
materiale fotografico; - franchisors; - grossisti; - fornituristi ufficio; - soggetti che abbiano, ai sensi della
vigente normativa sul commercio, l'autorizzazione, risultante alla voce ATTIVITA' nella Visura Camerale, alla
rivendita di materiale informatico, elettronico, di consumo, supporti e materiali audiovisivi e/o fotografici.
3 - Responsabilità
AQA SRL non è responsabile di alcun danno o perdita, diretta e/o indiretta, derivante dalla vendita di beni e
servizi proposti nel catalogo pubblicato nel sito www.gruppoaqa.net, anche per ritardata e/o mancata consegna del
prodotto, né per la corrispondenza della merce alle specifiche pubblicate nel sito, né per qualsiasi altro fatto non
imputabile in via diretta alla AQA SRL.
4 - Informazioni Tecniche
Le informazioni tecniche inserite nel sito internet www.gruppoaqa.net,
sono ricavate dalle informazioni pubblicate dalle case produttrici dei beni inseriti nel nostro catalogo. AQA SRL,
pertanto, si riserva la facoltà di modificare/adeguare le informazioni tecniche e dimensionali dei prodotti del
catalogo, in base a quanto sarà comunicato dai produttori, anche senza preavviso alcuno.
5 - Ordini
Gli ordini sono accettati solo ed esclusivamente se inviati in forma scritta a mezzo fax/posta/e-mail (c.d. “non
IT”, gestiti con il supporto del personale AQA SRL), o tramite Internet (c.d. “on line”), o ricevuti in forma
elettronica. Il cliente che invia l'ordine “on line”, al termine della procedura riceverà tramite posta elettronica
(e-mail) una comunicazione di conferma attestante l’avvenuta ricezione dell’ordine e l’attribuzione del relativo
"numero d'ordine". L’ordine “on line” sarà visualizzabile trascorsi 5 minuti dall’invio e modificabile direttamente
e liberamente entro 20 minuti dall’inserimento. Per gli ordini “non IT” , il cliente dovrà verificare la ricezione e
l’eventuale accettazione degli stessi collegandosi al sito internet www.gruppoaqa.net,
nello spazio a lui riservato. Resta valida anche per gli ordini “non IT” la facoltà di modificare direttamente e
liberamente tali ordini entro 20 minuti dall’inserimento. Per gli ordini ricevuti in forma elettronica le modalità
di accettazione e conferma degli stessi saranno convenute con ciascun cliente. Esiste la possibilità per il cliente
di richiedere che la merce sia consegnata in una data diversa e successiva rispetto a quella di accettazione. Se
tale data è oltre i 20 giorni dalla data di accettazione, AQA SRL non riserverà i prodotti se non 20 giorni prima
della data di consegna richiesta stante comunque la disponibilità dei medesimi a tale data.
6 - Prezzi
Tutti i prezzi inseriti nel sito, sono da intendersi prezzi IVA esclusa. Il prezzo di vendita è quello
indicato nell’attestato di ricezione dell’ordine. Qualora non fosse specificato lo sconto, sarà indicato nel
medesimo attestato di ricezione il "prezzo netto di vendita" al rivenditore - IVA esclusa -. I prezzi e gli sconti
possono essere modificati in qualsiasi momento, senza alcun preavviso. Nella vendita di merce ai clienti di S.
Marino in territorio San Marino, in ottemperanza al D.M. 24.12.1993, viene obbligatoriamente richiesta la
restituzione presso la sede sociale di AQA SRL, di una copia della fattura debitamente vidimata dall'Ufficio
Tributario di San Marino entro 4 mesi dalla cessione dei beni. Nulla ricevendo, l'evento verrà segnalato
all'autorità competente in base alla medesima normativa. AQA SRL si riserva il diritto di modificare i prezzi in
ogni momento, senza alcun preavviso. Nel caso in cui venga pubblicato un prezzo errato in quanto inferiore rispetto
al prezzo corretto in misura superiore o uguale al 50% e/o in misura comunque riconoscibile e/o in misura
chiaramente irrisoria, per qualsivoglia ragione (errore nei nostri sistemi, errore umano, ecc..), l'ordine potrà
essere annullato, anche in caso di convalida iniziale e il prodotto non verrà consegnato, salvo che l'ordinante non
decida egualmente di procedere con l'ordine e accetti il pagamento del prezzo corretto.
7 - Disponibilità Prodotti
Nel catalogo prodotti pubblicato sul sito www.gruppoaqa.net,
vengono evidenziate le quantità di prodotto presenti presso il magazzino AQA SRL aggiornate ogni 4 ore. Poiché
l'accesso e la possibilità di inoltrare ordini "on line" modificano in tempo reale la disponibilità del prodotto,
AQA SRL non garantisce la certezza di assegnazione della merce ordinata, finché l'ordine stesso non sarà visibile
nell'area "ordini" con lo stato "appartato/lavorazione".
8 - Spedizioni e Consegna
Le spedizioni dei prodotti, con consegna in tutta Italia nei termini puramente indicativi di 24, 48, 72 ore, salvo
diversi accordi, saranno effettuate a mezzo di trasportatori scelti a cura di AQA SRL o altro soggetto per conto
della stessa e le spese di spedizione verranno addebitate in fattura al cliente. In questo caso, e solo quando è
addebitato il costo di spedizione, la merce viaggia a rischio di AQA SRL. In caso di furto/smarrimento AQA SRL si
impegna ad inviare un nuovo prodotto e, ove lo stesso dovesse essere indisponibile e/o esaurito, potrà proporre un
diverso prodotto, ma con caratteristiche equivalenti, con facoltà per il cliente di non accettare tale nuovo
prodotto e richiedere l'emissione di nota di credito relativa al prodotto stesso. Nell'ipotesi che il trasportatore
sia nominato, a qualsiasi titolo, dal cliente, AQA SRL non sarà responsabile della perdita e/o avaria del prodotto a
decorrere dal momento della consegna della merce al vettore presso i propri magazzini. Il tempo di consegna
indicativo sopra indicato potrà subire variazioni per cause di forza maggiore o a causa delle condizioni di traffico
e della viabilità in genere o per atto di autorità. La consegna, salvo diverso accordo scritto fra le parti, avverrà
a bordo camion e negli orari di ufficio: dalle ore 8.30 alle ore 12.30; dalle ore 14.00 alle ore 18.00, di tutti i
giorni, non festivi, dal lunedì al venerdì.
9 - Rischio e Proprietà
La merce è spedita in porto franco, assicurata con addebito in fattura; nel caso in cui la merce fosse spedita in
porto assegnato, dietro indicazione del cliente, il rischio è da ritenersi a carico del cliente dalla consegna della
merce al vettore dai propri magazzini. Al momento della consegna della merce, il cliente deve verificare l'integrità
dei colli e la corrispondenza quantitativa e qualitativa con quanto indicato nel documento accompagnatorio (DDT). In
caso di difformità, la stessa dovrà essere segnalata sul medesimo documento accompagnatorio e confermata, entro otto
giorni di calendario ad AQA SRL al commerciale di riferimento. Pur in presenza di imballo integro, la merce dovrà
essere verificata entro otto giorni di calendario dal ricevimento. Eventuali anomalie derivanti da danni da
trasporto, dovranno essere segnalate per iscritto al vettore e in copia ad AQA SRL entro 8 giorni di calendario dal
ricevimento. Ogni segnalazione oltre i suddetti termini, non sarà presa in considerazione e non avrà efficacia. Per
ogni dichiarazione, il cliente si assume la responsabilità piena di quanto dichiarato.
10 - Pagamenti
Le merci fornite dovranno essere pagate con bonifico bancario irrevocabile, anticipato e confermato, salvo diverse
condizioni che dovranno essere concordate in forma scritta con AQA SRL. Le coordinate bancarie per i bonifici sono:
BANCA BPM IBAN IT .......................................................... AQA SRL si
riserva, a suo insindacabile giudizio, il diritto di non procedere alla spedizione della merce, anche dopo aver
accettato l'ordine, a quei clienti che risultassero "fuori fido", ovvero con "insoluto" o, in "contenzioso" ovvero
con bonifico bancario non irrevocabile e/o non confermato.
11 - Obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari – art.3 L.136/2010
AQA SRL agisce nel rispetto degli obblighi previsti dall'art. 3 della Legge n. 136/2010 così come modificato dagli
artt. 8 e 9 del Decreto Legge n. 187/2010, al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi
ai servizi ed alle forniture pubbliche. Il cliente - nel caso in cui l'ordine riguardi l'esecuzione, a qualunque
titolo, di una commessa soggetta all'ambito di applicazione della L. n. 136/2010 e s.m.i. - dovrà ottemperare a
tutte le disposizioni di tale legge, indicando espressamente il codice identificativo della gara (CIG) o, ove
previsto dalla legge, il codice unico di progetto (CUP) nonché i riferimenti della Stazione Appaltante, prestando
tutta la cooperazione del caso per consentire ad AQA SRL il corretto adempimento degli obblighi di legge. Il cliente
dovrà pagare le merci fornite esclusivamente con strumenti idonei a garantire la piena tracciabilità dell’operazione
nei confronti di AQA SRL, così come previsto dal precedente Articolo 10. La violazione delle disposizioni di cui al
presente articolo e/o comunque delle prescrizioni dell'art. 3 di cui alla L. n. 136/2010 e s.m.i. determina, ai
sensi di legge, la risoluzione di diritto del presente contratto.
12 - Diritto di annullamento degli ordini
Il cliente potrà chiedere l'annullamento dell'ordine entro e non oltre 1 ora dall'ordine stesso, e/o comunque entro
la fase di "Ordine Evaso" attraverso la gestione ordini online. Una volta che l'ordine risulta nello stato
EVASO, AQA SRL si riserva la facolta' di non procedere con l'annullamento dello stesso. La richiesta di
annullamento (ed accettazione della stessa) dovranno avvenire attraverso richieste specifiche di annullamento
attraverso email diretta, non sono presi in considerazione annullamenti telefonici/verbali.
13 - Restituzione Merce
La restituzione delle merci a AQA SRL dovrà essere richiesta tramite modulo on-line, con l'indicazione dei motivi
della richiesta stessa, citando i riferimenti delle fatture e/o del DDT e dovrà essere espressamente autorizzata "on
line". La restituzione della merce dovrà essere effettuata previa autorizzazione e assegnazione "on line" del
"numero di rientro" ed entro 10 gg lavorativi dalla data di approvazione della richiesta di reso. La merce
restituita potrà essere soggetta a decurtazione nel caso in cui il prodotto: - pur perfettamente integro (chiuso)
sia contraddistinto dall'icona ( prodotto in “fine vita”, ovvero non più riordinabile presso il nostro fornitore) o
(prodotto “back to back”, acquistabile appositamente al ricevimento dell’ ordine da parte del cliente) al momento
dell’inserimento della richiesta di reso; - sia dichiarato aperto; - sia dichiarato nel modulo on-line non aperto
mentre in realtà lo è; - nei casi in cui giunga ad AQA SRL oltre i 10 giorni lavorativi dal momento del rilascio
dell'autorizzazione al rientro. La merce da restituire, dovrà essere in perfetto stato, nell'imballo originale e
spedita in porto franco al nostro magazzino, citando, sul documento, il numero di rientro assegnato.
14 - Reclami
Eventuali errori di spedizioni o mancanze di materiale dovranno essere segnalate, in forma scritta e/o on-line,
secondo le modalità e i termini indicati al punto 9.
15 - Garanzie
L'acquisto di materiale presso AQA SRL, comporta l'accettazione integrale delle condizioni di garanzia fornite dal
produttore, che sono indipendenti dal volere della stessa AQA SRL. Il cliente, pertanto, è consapevole che la merce
acquistata sarà garantita dal produttore e alle condizioni dallo stesso previste, ed accetta, quindi, rimossa ogni
riserva, tutte le modalità di prestazione della garanzia del produttore, anche con riferimento, a puro titolo
esemplificativo, del soggetto gestore della garanzia anche diverso da AQA SRL. A tal fine, sul sito AQA SRL:
www.gruppoaqa.net, il cliente troverà l’indicazione dell’identità e del domicilio dei produttori e le condizioni di
garanzia dagli stessi applicate.
16 - Trattamento dei Dati Personali
Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il cliente dà atto che "i dati personali" comunicati e/o
scambiati, anche in fase di informative precontrattuali, formeranno oggetto di trattamento ai sensi del D. Lgs. n.
196/2003, per gli effetti e con le finalità di cui all'art. 24, comma 1, lett. b) e successive modificazioni e
integrazioni dello stesso D. Lgs. 196/2003. Resta inoltre inteso che il cliente espressamente acconsente al
trasferimento dei "dati personali" ai sensi e per gli effetti dell'art. 43, comma 1, lett. b) del D. Lgs. 196/2003
e, comunque, alla loro comunicazione e diffusione.
17 - Controversie
Per ogni controversia che dovesse insorgere sarà competente, in via esclusiva, il Foro di Cremona.
18 - Condizioni
Le condizioni contenute nel presente documento potranno essere modificate, senza preavviso alcuno e avranno validità
dalla data di pubblicazione nel sito internet www.gruppoaqa.net
Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1341 c.c., il
Cliente dichiara di aver letto attentamente le Condizioni di Vendita sopra riportate in tutti i relativi punti
e, dopo attenta rilettura, di averne accettato espressamente tutte le clausole, ivi incluse, specificamente, le
seguenti clausole vessatorie: Art. 3 (“Responsabilità”); Art. 5 (“Ordini”); Art. 6 (“Prezzi”); Art. 7
(“Disponibilità Prodotti”); Art. 8 (“Spedizioni e Consegna”); Art. 9 (“Rischio e Proprietà”); Art. 10
(“Pagamenti”); Art. 11 (“Obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari – art. 3 L. 136/2010”); Art. 13
(“Restituzione Merce”); Art. 14 (“Reclami”); Art. 15 (“Garanzie”); Art. 17 (“Controversie”).
Privacy Policy
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